เทคนิคการเลือกโคมไฟแต่งห้องประชุมบอร์ดรูม (Board room)

1. วางแผนและออกแบบ ในขั้นแรกคุณต้องวางแผนว่าจะให้ห้องประชุมนี้มีดีไซน์อย่างไร โดยเน้นให้เข้ากับสไตล์ของบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ เช่น ห้องประชุมนี้ต้องการสไตล์โมเดิร์น (Modern) เพื่อให้ผู้ที่เข้ามาประชุมรู้สึกสบาย และผ่อนคลาย ทั้งนี้ยังต้องดูขนาดของห้องร่วมด้วย เช่นห้องประชุมสำหรับ 10-15 คน หรือ สำหรับ 20-30 คน ก็จะมีการดีไซน์ที่แตกต่างกัน

2. เลือกเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ การเลือกเฟอร์นิเจอร์ควรเลือกที่ฟังก์ชันการใช้งานมาเป็นอันแรก เน้นเฟอร์นิเจอร์ที่สามารถใช้ประโยชน์ได้หลากหลาย เหมาะแก่การนั่งประชุม ไม่ว่าจะในระยะเวลาที่สั้นหรือยาว เช่น เก้าอี้แบบไหนที่นั่งสบาย โต๊ะแบบไหนที่เหมาะจะวางในห้องประชุม ไม่สูงเกินหรือต่ำเกินไป เพื่อทำให้ผู้ประชุมมีจิตใจจดจ่ออยู่กับเนื้อหาที่พูดคุยกันภายในองค์ประชุม

3. เลือกสีและของประดับ เป็นที่ทราบกันดีว่า สี สามารถสร้างความรู้สึก สร้าง Mood & Tone ของบรรยากาศในขณะที่เราอยู่ในห้องนั้นได้ ดังนั้นการเลือกสีจึงต้องให้ความสำคัญไม่แพ้ส่วนอื่น เช่น ห้องประชุมเลือกตกแต่งโทนสีขาวเป็นส่วนใหญ่ จะช่วยให้ผู้ประชุมรู้สึกสงบ โล่งสบาย ไม่ทำให้ความคิดฟุ้งซ่าน แต่หากห้องประชุมเลือกตกแต่งเป็นสีโทนหม่น ก็อาจะทำให้ผู้เข้าประชุมรู้สึกไม่สดใส ความคิดไม่ลื่นไหล จนทำให้การประชุมไม่ประสบผลสำเร็จตามที่คาดการณ์ไว้

4. แสงสว่าง อีกหนึ่งสิ่งที่ไม่ควรมองข้ามนั่นคือการเลือกใช้แสงไฟและโคมไฟตกแต่งห้องประชุม เพราะไม่ใช่เพียงแค่สีของห้องที่ช่วยสร้าง Mood & Tone ได้ แต่แสงไฟและโคมไฟก็มีส่วนในการสร้างบรรยากาศได้ไม่แพ้กัน ดังนั้นเราจึงอยากแนะนำโคมไฟในการตกแต่งและใช้งานภายในห้องประชุม ดังนี้

โคมไฟห้อยเพดาน (Pendant lamp) โคมไฟนี้มีหลายดีไซน์ให้เลือก โดยตัวโคมไฟจะห้อยลงมาจากเพดาน สามารถติดตั้งโคมไฟได้ทั้งแบบเดี่ยว หรือแบบกลุ่ม ซึ่งจะช่วยเพิ่มลูกเล่นและความสวยงามให้แก่ห้องประชุมมากขึ้น หากโคมไฟเล็กกว่าโต๊ะประชุมมากอาจจะใช้โคมไฟแบบเดี่ยวหลายอันในการสร้างลูกเล่นเพิ่มเติม ทั้งระยะการติดตั้ง ความสูงต่ำของโคมไฟ เป็นต

โคมไฟตั้งโต๊ะ (Table Lamps) การใช้โคมไฟตั้งโต๊ะเป็นการเพิ่มความสวยงาม เพิ่มลูกเล่นให้กับห้องประชุมพร้อมทำหน้าที่ให้แสงเพิ่มเติมในบริเวณที่ต้องการ โดยบริเวณที่ตั้งโคมไฟอาจจะเป็นตรงกลางของโต๊ะเพื่อให้แสงสว่างในการอ่านเอกสารเพิ่มเติม

ไฟดาวน์ไลท์ (Downlight) ไฟดาวน์ไลท์จะให้แสงแบบส่องลงและความสว่างจะกระจายตัวอยู่พื้นที่ด้านล่าง ควรใช้เป็นไฟที่ให้แสงหลักของห้องประชุมเพราะถึงจะมีขนาดที่เล็กแต่กลับให้ความสว่างมาก ซึ่งเหมาะติดตั้งในห้องประชุมแบบบอร์ดรูมอย่างมากเพราะเป็นห้องประชุมขนาดเล็ก

ทั้งนี้ควรเลือกสีของแสงที่ให้ความสว่างด้วย ซึ่งในห้องประชุมแนะนำควรใช้แสง Coolwhite หรือแสง Daylight เพราะจะช่วยให้แสงสว่างไปทั่วทั้งห้อง สร้างบรรยากาศของการทำงาน รู้สึกสดใส และทำให้การประชุมดำเนินไปได้ด้วยดี